カテゴリ:プレゼンテーション( 7 )

外国での国際会議に参加する(4)

ポスター発表の場合、口頭発表より準備は楽だと思います。

ポスター作成の要領は日本語の場合と同じですし、時間を気にすることなく説明できます。
(ただし、簡潔に説明できるにこしたことはありません。5分で説明出来る様に練習しておきましょう。)

B4程度までの単票用紙を貼るのなら、普通にカバンに入れて持ち運べると思います。

しかし、最近は大判の用紙に一枚物でポスター印刷が出来る機関も多くなってきました。既存のポスターやそのデータを使い回しする場合、持ち運びが大変です。
出来れば飛行機には丸めた状態で手荷物として持ち込みたいものですが、大きさの制限に引っかかりそうですから預ける方にまわさないといけないかも知れません。
搭乗手続きの際、相談した方がよいでしょうね。

お金に余裕があるのなら、大判の布にポスターを印刷し、折り畳んで飛行機に持ち込むという手もあります。
アイキューブつくばi-printingショップで受け付けてくれてますから、良くできて再利用できそうなポスターは頼んでも良いでしょうね。

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by tosakam | 2006-08-01 19:36 | プレゼンテーション

外国での国際会議に参加する(3)

海外での国際会議となると、当然英語で発表することになると思います。
今回は口頭発表を想定して、注意点を幾つか書いておきます。

最近はパソコンとプロジェクターを使ったプレゼンテーションが当たり前です。自分のパソコンを持って行って発表する場合は、事前に必ず動作を確認しておきましょう。

やっかいなのは、会場にパソコンが準備されていてそこに自分のデータを移す場合です。
①特殊なフォントを使っていると、その部分が表示されない可能性があります。出来るだけプレゼンテーションのデータはWindowsに標準装備のフォント(Times New Roman, Arial, Symbolなど)で作っておきましょう。日本語フォントも使わないのが無難です。

②動画など、プレゼンテーションの本体とは別のファイルになっている場合があります。必要なファイルは事前に把握しておきましょう。

プレゼンテーションに必要なファイルがよく分からない、あるいは多すぎて大変だという場合、PowerPointなら「プレゼンテーションパック」を作るのが便利です。これは必要なファイルをひとまとめにした圧縮ファイル(実行すると他のコンピュータ上に必要なファイルを展開する)やCD-ROMを作成する機能で、「ファイル」メニューの中にあります。

③海外ではMacはほとんど使われていません。はじめからWindowsマシンを使ってデータを作るのをお勧めします。必要な場合はご自分のマシンを持参してプレゼンテーションさせてもらうことも可能です。ただし、ここで書いている様にマシンの切り替えを想定していない時には、接続の変更に予想外の時間がかかります。予めソフトを立ち上げておきましょう。(それでもフリーズのため再起動が必要になっているのをよく見かけますが・・・・(^^;)

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外国語でのプレゼンテーションは、母国語の場合よりも時間がかかるでしょう。私はそれなりに英語の自身があるんですが、それでもやっぱり原稿を作って読む様にしました。

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by tosakam | 2006-07-31 19:48 | プレゼンテーション

外国での国際会議に参加する(2)

国際会議に出席するとなると、主催者に対するアクション(参加登録など)の他にもやる事がたくさんあります。

所属組織から参加の承認
私のいる研究所では教授会での承認が必要なので、開催の2ヶ月前には出張届けなど提出が必要です。
旅費の調達
既に持っている研究費から支出できれば良し、さもなくば日本学術振興会や財団の助成金などに申請する必要があります。ただし、一般の研究者が助成金がもらえるのは招待講演や会議の役員として参加する場合に限られているようです。学生や若手向けには一般発表での助成もあるようです。
入国許可
幸い、日本人が短期間の旅行をする場合に予めビザ申請が必要な国は、そう多くありません。とは言え、ビザの取得に数ヶ月かかる国もあるようですから、早めに手配する事が必要です。
航空券・ホテルの予約
時期と地域によっては非常に混み合いますから、早めに予約しておくにこした事はありません。
大規模な国際会議の場合には、専用のパックツアーが設定されている事もあるので、旅行会社に相談するのがよいでしょう。

この様に、主催者側のスケジュール以外にも「重要な期日」があります。それらを所属機関の管理部門などに確認する事が必要です。

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by tosakam | 2006-03-14 17:53 | プレゼンテーション

外国での国際会議に参加する(1)

私は7月にカナダで開催される国際会議に参加する予定です。
その準備がてら、どんな手続きが必要か紹介する事にします。

参加する予定の国際会議は、予め決まっているとしておきます。
先ず、その会議のオフィシャルホームページをよく見ましょう。

普通、次のような「重要な期日」が明示されています。
・Second Circular (詳細な案内状)の公開・配布
・発表タイトルの登録
・予稿の締切
・早割参加登録の期日
・会期

その他、宿泊施設や交通の手配をしてくれる場合には、その予約締切なども書かれています。
こうした主催者側のスケジュールを必ずチェックしましょう。

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by tosakam | 2006-03-13 17:59 | プレゼンテーション

MS-Officeの使いこなし

こちらのページではMS-Officeを使う上で知っていると便利なテクニックを色々と紹介してくれています。
一応「プレゼンテーション」という分類にしておきましたが、論文で使う図の作り込みなどにも役立つでしょう。

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by tosakam | 2006-02-02 18:31 | プレゼンテーション

PowerPoint Viewer 2003

最近はプレゼンテーションでPowerPointを使う事が当たり前になってきました。しかし、データファイルだけ持って出かけても、行った先のPowerPointが古いバージョンだったり、ソフト自体が入ってなかったりする最悪の場合もあります。
Microsoftのホームページから、PowerPointのデータを表示するViewerがフリーで供給されています。Window版はこちらから入手できます。データの編集は全く出来ませんが、アニメーションの動作など正常に行われていました。いざというときにはインストールしてもらえば、何とか切り抜けられます。インストーラもあまり大きくないので、データと一緒に持ち歩いても良いでしょう。

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by tosakam | 2005-04-08 19:32 | プレゼンテーション

ReadPlease

研究をしていると、国際会議で英語の発表をする機会もあります。英語に不慣れな人はあらかじめ原稿を作ると思いますが、それでも実際に発音するのは難しいですよね。

そんなとき、自分の原稿を誰かが手本で読んでくれたら・・・と思いませんか?

ReadPleaseは英語の読み上げソフトです。www.readplease.comからフリー版が手に入ります。

若干機械的な口調なのは仕方ありませんが、個別の単語の発音とか、イントネーションとか、結構まともです。
このソフトを使ってまず耳で覚え、それから発表の練習をすると良いでしょう。

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by tosakam | 2004-07-01 00:02 | プレゼンテーション